Os servidores ativos (docentes e não docentes) que se afastarem da sede de trabalho, a serviço da Unidade, por tempo superior a 08 (oito) horas, têm direito a recebimento de diárias para cobrir despesas com alimentação e hospedagem.

SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS – A solicitação de diárias é realizada pelo próprio servidor, pelo Sistema MercúrioWeb.

ACESSO AO SISTEMA – O acesso ao sistema se dá através do número de matrícula USP e senha pessoal, previamente cadastrados.

PROCURAÇÃO – É possível autorizar outro servidor para solicitar diárias, através de cadastro de procuração no próprio sistema (Usuário > Procuração > Cadastrar).

PRAZO – O prazo estabelecido para a solicitação – pode ser antes ou depois do afastamento – no entanto, dever ser solicitado dentro do mesmo ano do afastamento.

AUTORIZAÇÃO – Após o cadastro da solicitação, esta deve ser autorizada pela Direção / Assistência Financeira da Unidade.

• DIÁRIAS INTERNACIONAIS: neste caso a solicitação é encaminhada automaticamente à Reitoria, para autorização, conforme Ofício VREA/CIRC/022/2013.

▪  Ao cadastrar a solicitação, devem ser anexados os seguintes documentos (sendo que, em um deles, deve constar a origem dos recursos para o pagamento da diária):

– Afastamento autorizado e publicado;

– Carta convite / cronograma do evento / atividades;

– Justificativa circunstanciada do motivo da viagem, com a concordância do dirigente da Unidade.

– Quadro resumo de avaliação da solicitação (link anexado na página anterior)

• PAGAMENTO – O pagamento é feito através de crédito em conta corrente (contanto que seja a mesma conta em que o servidor recebe o salário).

▪ O crédito é realizado na noite do dia imediatamente anterior à data da viagem nacional ou 5 dias antes da viagem internacional;

▪ Deve ser também considerado o prazo de dois dias úteis após a concessão pelo dirigente da unidade, para o processamento e o crédito do pagamento.

•  PRESTAÇÃO DE CONTAS – A prestação de contas nos casos de pedidos de diárias cadastrados antes do afastamento deve conter:

▪  o prazo para realização: 07 (sete) dias úteis após o retorno do crédito das diárias (o que ocorrer por último).

▪ Documentos a serem anexados (no Sistema MercúrioWeb):

– Solicitação de afastamento;

– Certificado de participação no evento (quando possível);

– Relatório de atividades.

▪ DEVOLUÇÃO/ACRÉSCIMO de valores em casos de cancelamento da viagem ou de alteração do período de afastamento:

– Informar, na prestação de contas, as novas datas de início e término da viagem ou seu cancelamento, conforme o caso;

– Devolução: o sistema gerará um boleto para recolhimento da diferença;

– Acréscimo: O crédito ocorrerá após o abono da prestação de contas no sistema.