Avenida Professor Mello de Morais, 1721, bloco G, sala 11
Cidade Universitária – São Paulo – SP, 05508-030
Telefone: 55 11-3091 4451 svexp-ip@usp.br

 

O Serviço de Expediente, Protocolo e Arquivo do IPUSP (SEPA) é responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na Instituição. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional eletrônico (PROTEOS), é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.

Manual de Normas e Procedimentos – clique aqui para folhear

O Protocolo é responsável por:

  • receber, registrar e autuar os processos, a correspondência oficial e os demais documentos encaminhados ao Instituto de Psicologia da USP;
  • classificar e organizar os registros de movimentação de documentos, processos e correspondências, mantendo-os atualizados em sistema de dados próprio – SISTEMA PROTEOS;
  • efetuar a expedição externa e interna de documentos, processos, correspondências e objetos;
  • organizar, executar e controlar os procedimentos relativos à movimentação de malotes entre as unidades da USP;
  • controlar a movimentação de correspondências, bem como a utilização dos Correios de São Paulo no envio de cartas;
  • prestar informações sobre a movimentação de documentos e processos que não sejam de natureza sigilosa;
  • fornecer, mediante autorização superior, certidões e cópias de peças de processo e documentos;
  • atender aos pedidos de informações e pesquisas sobre documentos ou processos não sigilosos;
  • efetuar a juntada (por anexação ou apensamento) de documentos ou processos, bem como o desapensamento, solicitados formalmente por autoridade competente.

O Arquivo é responsável por:

  • receber documentos e processos tramitados para os arquivos corrente, intermediário e permanente, bem como as atividades operacionais referentes ao arquivamento, e desarquivamento;
  • acondicionar, armazenar e endereçar os documentos e processos recebidos;
  • zelar pela documentação arquivada, adotando as providências necessárias a sua segurança e conservação;
  • atender às solicitações de desarquivamento de processos e documentos;
  • aplicar e rever periodicamente a tabela de temporalidade, por meio da Comissão Setorial SAUSP do Instituto de Psicologia da USP, visando à destinação final do acervo documental.

Responsáveis

Fernanda Leite (Chefe de Serviços Administrtivos)
Jaime Araújo Gonçalves
Rubens Fonseca Leitão

Horário de Funcionamento

Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h