Avenida Professor Mello de Morais, 1721, bloco G, sala 32
Butantã – São Paulo, SP – 05508-030
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A Assistência Técnica Administrativa assessora a diretoria gerencia os projetos institucionais de infraestrutura. Entre suas funções estão: o planejamento, controle e execução das atividades referentes à conservação e manutenção dos prédios do IP. Além disso, responde pelo gerenciamento dos setores ligados à área e pela gestão de recursos humanos, para garantir os direitos e deveres previstos nas leis trabalhistas de funcionários e docentes. expediente e protocolo de documentos, processos e protocolados, veículos oficiais para transportes e gestão dos contratos de empresas terceirizadas de vigilância, portaria e limpeza.
É também responsável pela coordenação e supervisão das atividades administrativas do Serviço de Pessoal, Serviço de Expediente e Protocolo, Seção de Serviços Gerais e Seção de Veículos.
Entre as diversas atividades desenvolvidas, destacam-se:
- Gestão de pessoal;
- Gerenciar serviço de envio, recebimento e distribuição de correspondências e malotes;
- Abertura de protocolados, tramitação de processos e gerenciamento de usuários do sistema PROTEOS ;
- Arquivamento de processos e documentos;
- Gerenciar serviços de limpeza e conservação;
- Gestão da frota de veículos;
- Atender solicitações de transportes, liberando veículos de acordo com escalas de viagens e normas estabelecidas;
- Manutenção predial (elétrica, hidráulica, alvenaria, pintura, carpintaria, marcenaria e mudanças);
- Encaminhar à SEF (Superintendência do Espaço Físico do USP) solicitações de reforma e ampliação de edifícios;
- Zeladoria, controle de acesso e segurança patrimonial;
- Instruir e acompanhar atividades da CIPA;
- Abertura de processos administrativos e de sindicância;
- Assessoramento da Diretoria;
- Convocar, organizar e secretariar reuniões do CTA;
- Gestão de contratos de empresas terceirizadas;
Equipe
Adriana Aparecida Pavaneli – Assistente Técnico Administrativ
Elineide Portela de Oliveira
Horário de funcionamento
Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h