Avenida Professor Mello de Morais, 1721, bloco G, sala 32
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A Assistência Técnica Administrativa assessora a diretoria gerencia os projetos institucionais de infraestrutura. Entre suas funções estão: o planejamento, controle e execução das atividades referentes à conservação e manutenção dos prédios do IP. Além disso, responde pelo gerenciamento dos setores ligados à área e pela gestão de recursos humanos, para garantir os direitos e deveres previstos nas leis  trabalhistas de funcionários e docentes. expediente e protocolo de documentos, processos e protocolados, veículos oficiais para transportes e gestão dos contratos de empresas terceirizadas de vigilância, portaria e limpeza.

É também responsável pela coordenação e supervisão das atividades administrativas do Serviço de Pessoal, Serviço de Expediente e Protocolo, Seção de Serviços Gerais e Seção de Veículos.

Entre as diversas atividades desenvolvidas, destacam-se:

  • Gestão de pessoal;
  • Gerenciar serviço de envio, recebimento e distribuição de correspondências e malotes;
  • Abertura de protocolados, tramitação de processos e gerenciamento de usuários do sistema PROTEOS ;
  • Arquivamento de processos e documentos;
  • Gerenciar serviços de limpeza e conservação;
  • Gestão da frota de veículos;
  • Atender solicitações de transportes, liberando veículos de acordo com escalas de viagens e normas   estabelecidas;
  • Manutenção predial (elétrica, hidráulica, alvenaria, pintura, carpintaria, marcenaria e mudanças);
  • Encaminhar à SEF (Superintendência do Espaço Físico do USP) solicitações de reforma e ampliação de edifícios;
  • Zeladoria, controle de acesso e segurança patrimonial;
  • Instruir e acompanhar atividades da CIPA;
  • Abertura de processos administrativos e de sindicância;
  • Assessoramento da Diretoria;
  • Convocar, organizar e secretariar reuniões do CTA;
  • Gestão de contratos de empresas terceirizadas;

Equipe

Adriana Aparecida Pavaneli – Assistente Técnico Administrativ
Elineide Portela de Oliveira

Horário de funcionamento

Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h

Formulários disponíveis

Autorização para entrada nas dependências do IPUSP